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Sachbearbeiter*in Repräsentation

Art:
Voll- und Teilzeit
Bewerbungsfrist:
24.12.2022
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ort:

Neuss

Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

Entgeltgruppe 11 (3622 € - 5463 €)

Stellenbeschreibung:

Sachbearbeiter*in Repräsentation (Kennziffer: 22.1B.03)

Wir suchen Sie (m/w/d) intern und extern zur Verstärkung für das Bürgermeisteramt der Stadt Neuss.

Das Sachgebiet "Repräsentation, Presse und Kommunikation" ist Teil des Bürgermeisteramtes. Das Bürgermeisteramt beschäftigt ca. 30 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in vier Sachgebieten.

Sie werden Teil eines Teams von ca. 10 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, das für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, interne Kommunikation sowie Repräsentation zuständig ist.

Ihr Arbeitsplatz befindet sich am Markt 2 (Rathaus), 41460 Neuss.

Arbeitszeit: Vollzeit 39 Wochenstunden (flexible Arbeitszeitmodelle sind grundsätzlich möglich)

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Sie koordinieren und führen Aufgaben im Bereich der Repräsentation und Städtepartnerschaften zusammen
  • Sie übernehmen das Kostencontrolling
  • Sie planen, organisieren und führen städtische Repräsentationsveranstaltungen, städtische Partnerschaftsveranstaltungen, Empfänge und Ehrungen durch
  • Sie betreuen und koordinieren die Kontakte mit den Partnerstädten der Stadt Neuss, insbesondere die Kontaktpflege zu Vertreterinnen und Vertretern von Partnerstädten, Schulen, Vereinen etc.
  • Sie übernehmen die Programmorganisation für ausländische Delegationen in Neuss sowie die Organisation und Betreuung von Delegationsreisen
  • Sie pflegen die Kontakte zu Vereinen und Organisationen
  • Sie bearbeiten Förderanträge und übernehmen Gremienarbeit

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • Sie besitzen ein abgeschlossenes Studium (Diplom/Bachelor) in den Fachrichtungen Veranstaltungsorganisation, Veranstaltungsmanagement, Eventmanagement, Hotelmanagement, Kulturmanagement, Tourismusmanagement, Regionalwissenschaften/Europa-Studien und einschlägige Berufserfahrung  im Bereich Veranstaltungsorganisation, Veranstaltungsmanagement, Eventmanagement
Sprachkenntnisse:
Sie beherrschen die englische Sprache fließend und weitere Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert
weitere Voraussetzungen:
  • Sie sind bereit zu Abend- und Wochenendarbeit, zu Dienstreisen ins In- und Ausland und besitzen Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit
  • Sie verfügen über ein verbindliches und souverändes Auftreten sowie einen offenen Umgang mit Menschen

Für diese Stelle kommt es besonders auf die folgenden Kompetenzen an: 

  • Sie arbeiten strukturiert und organisieren Ihre Arbeit eigenständig, auch in Zeiten hoher Arbeitsbelastung
  • Sie sind ein Organisationstalent und besitzen Verhandlungsgeschick
  • Sie sind bereit, auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten zu arbeiten

Merkmale wie ein gutes Ausdrucksvermögen, Kommunikationsstärke, Servicebewusstsein, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Kooperationsbereitschaft und Belastbarkeit stellen für unsere Arbeit eine Selbstverständlichkeit dar.

Wir Bieten:

Unsere verschiedenen Fortbildungsangebote und Aufstiegslehrgänge ermöglichen Ihnen, Ihre persönliche und fachliche Weiterbildung in die eigene Hand zu nehmen.
Wir fördern Ihre Work-Life-Balance durch diverse Betreuungsangebote und -soweit möglich- flexible Arbeitszeiten.
Sie haben die Möglichkeit, einen Teil Ihrer Arbeitszeit in mobiler Arbeit abzuleisten.

Eine betriebliche Altersvorsorge, ein bezuschusstes Monatsticket für den öffentlichen Nahverkehr sowie ein vielfältiges Gesundheitsprogramm sind einige der Benefits, die Sie bei der Stadt Neuss erwarten.

Besonderheiten:

Im Rahmen der Erhöhung des Anteils an Frauen in Leitungsfunktionen und unterrepräsentierten Berufsbereichen bei der Stadt Neuss freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen und berücksichtigen diese nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt.

Gewünschte Bewerbungsform:

Hinweis für interne Bewerber*innen: Bitte senden Sie uns ein Anschreiben, einen Lebenslauf und Ihr*e Prüfungszeugnis/-urkunde zu.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung und wünschen Ihnen viel Erfolg!

Bewerbungsweg: vorzugsweise über karriere.neuss.de

Nähere Informationen:

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Fr. Vienken, Tel.: 02131 90 4300, gerne zur Verfügung.

Unter www.neuss.de bzw. karriere.neuss.de stehen für Sie weitere Informationen zur „Modernen Arbeitgeberin Stadt Neuss“ bereit.

Fragen zum Verfahren:

02131 90-

Hr. Amme (2603)

Fr. Appenroth (2639)

STADT NEUSS

Der Bürgermeister

Personal- und Organisationsamt

Markt 2, 41460 Neuss

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