Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) Fachrichtung Kommunalverwaltung

Art:

Ausbildung

Bewerbungsfrist:

25.05.2022

Beginn:

01.08.2023

Ort:

Attendorn

Befristung:

3 Jahre

Entgeltgruppe:

• im
  • 1. Ausbildungsjahr:    1.068,26 €/Monat
  • 2. Ausbildungsjahr:    1.118,20 €/Monat
  • 3. Ausbildungsjahr:    1.164,02 €/Monat
• Jahressonderzahlung (90 % des Novemberentgelts)
• Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 13,29 €/Monat

Stellenbeschreibung:

Du suchst zum 01.08.2023 einen Ausbildungsplatz? Einen Ausbildungsplatz in einem sehr abwechslungsreichen, bürger- und dienstleistungsorientierten Beruf?

Dann bieten wir Dir einen Ausbildungsplatz zum/zur 

Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) Fachrichtung Kommunalverwaltung

an.

Aufgaben / Tätigkeiten eines/einer Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)

• Rechtsvorschriften in Aufgabenbereichen der Kommunalverwaltung einzelfallbezogen anwenden:
  • Bürger und Organisationen beraten, Auskünfte erteilen
  • Vorgänge zur Erhebung von Abgaben und Entgelten sowie zur Einziehung privatrechtlicher Einnahmen bearbeiten
  • Anträge auf Leistungen bearbeiten, Auszahlung veranlassen
  • Sachverhalte ermitteln und prüfen
  • Verwaltungsentscheidungen auf der Grundlage von Bundes-, Landes- und kommunalem Ortsrecht erarbeiten; die Beteiligten unterrichten
  • Bescheide erstellen
  • beim Überwachen und am Vollzug geltender Gesetze und Vorschriften mitwirken
• Verwaltungs- und Organisationsaufgaben erledigen:
  • Akten anlegen und führen
  • Schriftverkehr erledigen
  • Sitzungen kommunaler Beschlussgremien vorbereiten und an der Umsetzung der Beschlüsse mitwirken
  • Protokolle, Berichte und Aufstellungen anfertigen
  • Postein- und Postausgang bearbeiten
  • Daten beschaffen, aufbereiten und auswerten
  • Statistiken, Tabellen und Grafiken erstellen
  • Verwaltungsaufgaben im Bereich kommunaler Wirtschafts-, Struktur- und Kulturförderung übernehmen
  • kaufmännische Aufgaben in kommunalen Verwaltungs- und Eigenbetrieben sowie Eigengesellschaften erledigen
  • bei der Materialbeschaffung und - verwaltung mitwirken
• Vorgänge im Haushalts- und Rechnungswesen bearbeiten:
  • bei der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen mitwirken
  • Haushaltsüberwachungslisten führen
  • Nachweise für das bewegliche und unbewegliche Vermögen im Zuständigkeitsbereich der Behörde führen
  • Zahlungsvorgänge bearbeiten
  • Mahnungen sowie Stundungs-, Niederschlagungs- und Erlassanträge bearbeiten
  • Einnahmen und Ausgaben verbuchen
  • Kosten und Leistungen erfassen und berechnen
• Aufgaben in der Personalverwaltung übernehmen
  • Personalakten führen
  • Vorgänge im Zusammenhang mit Arbeits- und Fehlzeiten bearbeiten
  • administrative Vorgänge im Rahmen der Personalgewinnung, des Personaleinsatzes und der Personalentwicklung bearbeiten
  • Dienstbezüge und Entgelte unter Beachtung geltender Gesetze und Vorschriften berechnen
  • Dienstreisen und Außendiensttätigkeiten verwaltungsmäßig betreuen, z.B. Reisekosten abrechnen

Duale Ausbildung 

• praktisch:
  • im Amt für Bildung, Sport, Kultur und Stadtmarketing
  • im Amt für Bürgerservice und Wirtschaftsförderung
  • im Amt für Finanzen und Steuern
  • im Amt für öffentliche Ordnung
  • im Amt für Soziales, Jugend, Familien und Senioren
  • im Amt für zentrale Dienste
  • im Rechnungsprüfungsamt
• theoretisch
  • am Berufskolleg Wirtschaft und Verwaltung des Kreises Siegen-Wittgenstein
  • am Südwestfälischen Studieninstitut für kommunale Verwaltung