Fachadministrator/Fachadministratorin (m/w/d) für IT-Anwendungen im Fachbereich Finanzen
- Art:
- Vollzeit
- Bewerbungsfrist:
- 13.06.2025
- Beginn:
- zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Ort:
Grevenbroich
- Befristung:
- unbefristet
- Entgeltgruppe:
bis EG 9a bzw. EG 10 TVöD
- Stellenbeschreibung:
Die Stadt Grevenbroich sucht im Fachbereich 20 - Finanzmanagement - zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Fachadministrator/Fachadministratorin (m/w/d) für IT-Anwendungen im Fachbereich Finanzen
Die Stelle ist in Vollzeit unbefristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt je nach Eignung und Aufgabenzuschnitt bis EG 9a bzw. EG 10 TVöD, soweit die persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Du wirst eingebunden in ein Team von Fachadministratoren für den Finanzbereich der Städte Grevenbroich und Dormagen. Daher kann der Einsatzort zwischen Grevenbroich und Dormagen variieren. Nach einer erfolgreichen Einarbeitung ist aber auch mobile Arbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten möglich.
Dein Aufgabengebiet umfasst insbesondere die folgenden Tätigkeiten:
- Systemadministration für die zentrale Finanzsoftware proDoppik, für S-Firm als zentrale Lösung im Bereich „Online Banking“
- First- und Second-Level-Support für die eingesetzten Finanz-Softwareprodukte
- Umsetzung und Weiterentwicklung von Rollen-/Berechtigungskonzepten in den Finanzverfahren
- Unterstützung bei der Einführung und Umsetzung von Schnittstellen zwischen proDoppik und den jeweiligen Zulieferverfahren sowie die laufende Betreuung
- Unterstützung bei der technischen und fachlichen Testung für die Verfahrensfreigabe einschließlich der Dokumentation der Finanzsoftware
- Einführung neuer Module im Rahmen von Projekten, regelmäßige Evaluierung der eingeführten Module in den Finanzverfahren z.B. Digitalisierung des Rechnungsworkflows
- Erstellung und Pflege der Systemdokumentationen
- Überprüfung und Sicherstellung des operativen Betriebes im Finanzbereich
- Beratung und Unterstützung der Anwender in allen Fragen bezüglich der technischen und fachlichen Nutzung der eingesetzten Softwareprodukte
- Zentraler Ansprechpartner für die Hersteller der eingesetzten Finanzsoftwareprodukte
Ihre Voraussetzungen:
- Abschluss:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder alternativ eine Ausbildung mit dem Schwerpunkt Fachinformatikerin / Fachinformatiker
- erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschul- oder Bachelorstudium mit Informatikanteilen oder alternativ Abschluss des Verwaltungslehrgangs II
- weitere Voraussetzungen:
- Vorzugsweise verfügst du über Berufserfahrungen im Bereich IT als Anwendungs- und Systembetreuer und praktische Erfahrungen im IT-Projekt- und Prozessmanagement
- Erfahrungen im Umgang mit Helpdesk-Systemen und prozessorientierten Abläufen
- Vertiefte Kenntnisse der MS-Office Anwendungen
- Gute Kenntnisse in Buchführung Bilanzierung sind wünschenswert
- Du besitzt eine sehr gute kommunikative Fähigkeit, Konfliktfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und ein hohes Maß an Teamfähigkeit
- Du hast eine lösungsorientierte Arbeitsweise und zeigst ein gutes konzeptionelles und strategisches Denken und Handeln, welches du aktiv bei der Weiterentwicklung von Prozessen einbringst
- Du bist belastbar und flexibel und kannst dadurch angemessen in verschiedensten Situationen reagieren
- Eine gewissenhafte, selbstständige, pragmatische Arbeitsweise sowie Eigeninitiative runden dein Profil ab
- Wir Bieten:
- attraktive Bezahlung im Rahmen der entsprechenden tariflichen Bestimmungen bzw. Eingruppierung
- Leistungsorientierte Bezahlung (LOB) nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst
- sichere Arbeitsplätze
- abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Querschnittsbereich Finanzmanagement,
- familienfreundliche Arbeitszeitregelungen (Gleitzeit und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten)
- regelmäßige Fortbildungen
- Unterstützung bei der Einarbeitung
- Bei entsprechendem Interesse unterstützt die Stadt gern die ehrenamtliche Mitarbeit in der Freiwilligen Feuerwehr Grevenbroich.
- Besonderheiten:
Die Stadtverwaltung Grevenbroich verfolgt offensiv das Ziel zur beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Entsprechendes gilt auch für schwerbehinderte Menschen. Diese werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person einer Mitbewerberin / eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
- Gewünschte Bewerbungsform:
Wir freuen uns auf deine Bewerbung inklusive aller Unterlagen (wie Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis der Qualifikation etc.) bis zum 13.06.2025 über die Bewerberplattform www.berufe-grevenbroich.de an die Stadtverwaltung Grevenbroich.
- Nähere Informationen:
Für fachliche Fragen hinsichtlich der ausgeschriebenen Stelle steht im Fachbereich Finanzmanagement Yvonne Machuta (Tel. 02181 608 504) zur Verfügung. Ansprechpartnerin zum Auswahlverfahren und bezüglich personalrechtlicher Fragen ist Martina Deckmann, (Tel. 02181 608 210).