Archivar*in (m/w/d)

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:

Das bringen Sie unbedingt mit:

• Diplom-Archivar:in (FH) oder
• Archiv B.A.

weitere Voraussetzungen:

Darüber hinaus wünschen wir uns:

(Erläuterung der aufgeführten Ausprägungsgrade der Kompetenzen: ■□□□□ grundlegend ausgeprägt/ ■■□□□ Solide ausgeprägt/ ■■■□□ gut ausgeprägt/ ■■■■□ sehr gut ausgeprägt/ ■■■■■ außerordentlich ausgeprägt)

Informationsverarbeitungs- und Lernkompetenz — ■■■■□

Fachinformationen aus Archivgesetzgebung, Datenschutz, Personenstandsrecht und archivischen Regelwerken werden sicher aufgenommen und in den Arbeitskontext des Stadtarchivs eingeordnet. Neue Anforderungen aus analoger und digitaler Überlieferung werden zügig in belastbare Arbeitsgrundlagen überführt.

Anwendungskompetenz — ■■■■□

Archivfachliche, rechtliche und technische Kenntnisse werden in Überlieferungsbildung, Erschließung, Benutzungsdienst und digitaler Langzeitarchivierung sicher umgesetzt. Arbeitsaufträge werden in tragfähige Lösungen für analoge und digitale Bestände überführt.

Selbstorganisationskompetenz — ■■■□□

Übernahmen, Erschließungsarbeiten, Benutzungsanfragen und Digitalisierungsaufgaben werden strukturiert geplant und termingerecht bearbeitet. Parallel laufende Vorgänge werden im laufenden Archivbetrieb nachvollziehbar priorisiert.

Kreativität — ■■■□□

Für historische Bildungsarbeit, Ausstellungen, Führungen und digitale Vermittlungsformate werden geeignete Umsetzungsansätze entwickelt. Archivische Inhalte werden adressatengerecht in Formate für Öffentlichkeit, Schulen und Gruppen übertragen.

Kommunikationsfähigkeit — ■■■■□

Auskünfte, Beratung und Abstimmungen mit Fachbereichen, Nutzenden und Kooperationspartnern werden verständlich und präzise geführt. Archivische Anforderungen, Fristen und Verfahrensweisen werden auch bei komplexen Sachverhalten klar vermittelt.

Konfliktfähigkeit — ■■■□□

Unterschiedliche Anforderungen bei Übernahmen, Benutzungsanliegen oder Auskunftsersuchen werden sachlich bearbeitet. Tragfähige Lösungen werden im Rahmen archivischer Vorgaben und organisatorischer Abläufe unterstützt.

Kritikfähigkeit — ■■■□□

Rückmeldungen zu Arbeitsabläufen, Erschließungsständen oder Serviceprozessen werden aufgegriffen und in die Weiterentwicklung der Arbeit einbezogen. Sachliche Hinweise auf fachliche oder organisatorische Verbesserungsbedarfe werden konstruktiv eingebracht.

Serviceorientierung — ■■■□□

Benutzungsanfragen, Rechercheaufträge und Auskunftsersuchen werden verlässlich, nachvollziehbar und anlassbezogen bearbeitet. Die Bereitstellung von Informationen erfolgt mit Blick auf Nutzbarkeit, Rechtssicherheit und fachliche Sorgfalt.

Netzwerk-Kompetenz — ■■■□□

Die Zusammenarbeit mit städtischen Dienststellen, anderen Archiven, Schulen, Vereinen und anbietenden Stellen wird im archivischen Aufgabenfeld genutzt. Informationen und Abstimmungen werden so eingebunden, dass Übernahmen, Vermittlungsformate und digitale Prozesse unterstützt werden.

Verantwortungsbereitschaft — ■■■□□

Die Bearbeitung von Archivgut, digitalen Daten und Benutzungsanliegen erfolgt mit Blick auf dauerhafte Sicherung, Nachvollziehbarkeit und rechtliche Anforderungen. Fachliche Entscheidungen werden im eigenen Aufgabenbereich verlässlich getragen.

Veränderungskompetenz — ■■■□□

Neue Anforderungen aus Digitalisierung, Langzeitarchivierung und digitalen Bereitstellungswegen werden in bestehende Arbeitsabläufe integriert. Anpassungen an Verfahren und technische Umgebungen werden im laufenden Archivbetrieb mitgetragen.

Selbstentwicklungskompetenz — ■■■□□

Neue fachliche, rechtliche und technische Entwicklungen im Archivwesen werden für die eigene Aufgabenerfüllung aufgegriffen. Kenntnisse zu digitalen Verfahren, Erschließung und Bestandserhaltung werden fortlaufend erweitert.

Einsatzbereitschaft / Initiative — ■■■□□

Anstehende Aufgaben in Übernahme, Bestandserhaltung, Benutzungsdienst und Veranstaltungsarbeit werden aktiv aufgegriffen. Erforderliche Schritte zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung werden eigenständig angestoßen.

Selbstreflexionsfähigkeit — ■■■□□

Arbeitsweisen in Recherche, Erschließung, Beratung und Prozessabwicklung werden regelmäßig auf Zweckmäßigkeit und Nachvollziehbarkeit überprüft. Erkenntnisse aus der täglichen Praxis werden für eine verlässlichere Aufgabenwahrnehmung genutzt.

IT-Anwendungskompetenz — ■■■□□

Archivische Fachanwendungen, Datenbanken, MS-Office und digitale Werkzeuge werden sicher für Erschließung, Recherche, Statistik und Datenpflege eingesetzt. Digitale Arbeitsmittel werden für analoge und elektronische Überlieferung routiniert genutzt.

Medienkompetenz — ■■■□□

Digitale Inhalte für Webseite, Social Media und Bereitstellung von Erschließungsinformationen werden zweckgerichtet aufbereitet. Digitalisate und digitale Informationsangebote werden im archivischen Nutzungskontext angemessen eingesetzt.

Wir Bieten:

Darauf können Sie sich freuen:

• sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
• Sinnstiftende Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert
• Wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote sowie attraktive Karrierechancen in verschiedenen Fachbereichen
• Corporate Benefits - Mitarbeitendenvorteilsprogramm mit Vergünstigungen bei nahmhaften Herstellern und Marken
• 25 % Klimazuschuss zum Deutschlandticket für Beschäftigte
• Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD bzw. LBesG NRW
• Moderne Arbeitsplatzausstattung in einem hellen und zentral gelegenen Rathaus mit guter Verkehrsanbindung

Besonderheiten:

Vielfalt ist unsere Stärke! Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Ethnie, geschlechtlicher Identität, Behinderung, Religion und Weltanschauung und sexueller Orientierung. Zudem fördern wir die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern unter Beachtung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Damit wir eine vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung beim Bewerbungsverfahren berücksichtigen können, geben Sie diese bitte im entsprechenden Feld des Bewerbungsformulars an.

Gewünschte Bewerbungsform:

Ihre Karriere bei uns beginnt hier – bewerben Sie sich!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal bis zum 27.04.2026!

Nähere Informationen:

Sie haben noch Fragen zu dem Anforderungsprofil, dem Bewerbungsverfahren oder der Stadt Hilden als Arbeitgeberin? Dann melden Sie sich gerne bei Frau Duggal unter der Telefonnummer 02103 / 72 - 1168  bzw. bewerbung@hilden.de.

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