Sachbearbeiter*in in der Kindertagespflege Verwaltung (m/w/d)

Art:
Teilzeit
Bewerbungsfrist:
06.08.2026
Beginn:
frühstens zum 01.12.2026
Ort:

Hilden

Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

EG 9a TVöD bzw. A9 LBesO NRW

Stellenbeschreibung:

Ihre Zukunft in der städtischen Kindertagesbetreuung - sicher, familienfreundlich, kreativ!

Sie möchten Ihre berufliche Zukunft in der Kindertagespflege gestalten und suchen eine sinnstiftende Tätigkeit im Verwaltungsbereich? Dann werden Sie Teil unseres engagierten Teams in der Stadt Hilden.

Wir suchen für unser Amt für Schule, Kinderbetreuung und Jugendförderung eine

Sachbearbeitung Verwaltung Kindertagespflege (m/w/d)

Die Stelle ist mit 32 Wochenstunden unbefristet zu besetzen. Die Eingruppierung richtet sich nach der Besoldungsgruppe A9 oder EG 9a TVöD.

Ihr Aufgabenbereich:

Kindertagespflege und Leistungsgewährung

  • Sie beraten Familien zu Betreuungsangeboten der Kindertagespflege und koordinieren Antragsverfahren.
  • Sie bearbeiten Anträge und entscheiden über Bewilligung, Ablehnung, Änderung oder Beendigung von Leistungen.
  • Sie übermitteln kostenbeitragsrelevante Meldungen im Zusammenhang mit An-, Um- und Abmeldungen.

Pflegegeld und rechtliche Verfahren

  • Sie berechnen, setzen fest und veranlassen Pflegegeldleistungen einschließlich sozialversicherungsrechtlicher Bestandteile.
  • Sie prüfen gezahlte Leistungen und bearbeiten Rückforderungen.
  • Sie bearbeiten Widersprüche, bereiten Anhörungen vor und begleiten verwaltungsrechtliche Verfahren.

Bescheid- und Formularwesen

  • Sie erstellen Beitragsbescheide und aktualisieren bestehende Bescheidvorlagen.
  • Sie entwickeln Formulare weiter und pflegen bestehende Formularbestände.

Haushalt

  • Sie überwachen Einnahmen und Ausgaben im Bereich der Kindertagespflege.
  • Sie ermitteln haushaltsrelevante Daten für das Produkt Kindertagespflege.

Statistik und Auswertungen

  • Sie erstellen statistische Auswertungen und stellen relevante Daten für die Vorgesetzten zusammen.
  • Sie bearbeiten Sozialversicherungsmeldungen und weitere Fachauswertungen.

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:

Beamt*innen

  • Befähigung für die Laufbahngruppe des mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes.

Tarifbeschäftigte

  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r
weitere Voraussetzungen:

Wir erwarten zudem: 

(Erläuterung der aufgeführten Ausprägungsgrade der Kompetenzen: ■□□□□ grundlegend ausgeprägt / ■■□□□ solide ausgeprägt / ■■■□□ gut ausgeprägt / ■■■■□ sehr gut ausgeprägt / ■■■■■ außerordentlich ausgeprägt)

Methodische Kompetenz — ■■■□□

Die Bearbeitung von Leistungsfällen in der Kindertagespflege erfordert die sichere Anwendung sozialrechtlicher und verwaltungsrechtlicher Regelungen. Anträge, Bescheide, Widersprüche sowie finanzielle Fragestellungen werden strukturiert bearbeitet und unterschiedliche Sachverhalte sachgerecht bewertet.

Soziale Kompetenz — ■■■□□

Familien, Kindertagespflegepersonen, Sozialversicherungsträger und weitere Beteiligte werden adressatengerecht informiert und beraten. Auch in konfliktbehafteten oder erklärungsbedürftigen Situationen werden Sachverhalte verständlich vermittelt und unterschiedliche Interessenlagen sachlich berücksichtigt.

Persönliche Kompetenz — ■■■□□

Die eigenverantwortliche Bearbeitung eines vielfältigen Aufgabenportfolios erfolgt unter Berücksichtigung rechtlicher Vorgaben, Fristen und finanzieller Auswirkungen. Veränderungen gesetzlicher Rahmenbedingungen werden konstruktiv aufgegriffen und in die tägliche Aufgabenerledigung integriert.

IT- und Medienkompetenz — ■■■□□

Fachanwendungen, Dokumentenmanagementsysteme sowie Standardsoftware werden für die Bearbeitung von Leistungsfällen, Bescheidwesen, Statistiken und Haushaltsauswertungen sicher eingesetzt. Digitale Kommunikations- und Informationsmedien werden zielgerichtet für die Zusammenarbeit mit internen und externen Beteiligten genutzt.

Wir Bieten:

Das erwartet Sie bei uns:

  • Ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Bezahlung nach dem Tarifvertrag TVöD
  • Individuelle Arbeitszeitmodelle – auch in Teilzeit – zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Wohnortnahes Arbeiten – ideal für alle, die in Hilden leben oder sich neu hier verwurzeln möchten
  • Eine sehr gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und verlässliche Dienstpläne
  • Ein offenes und herzliches Team mit guter Arbeitsatmosphäre
  • Moderne und gut ausgestattete Einrichtungen
  • Unterstützung in allen Lebensphasen – z. B. durch externe Beratungsangebote und familienfreundliche Regelungen
  • Strukturierte Einarbeitung, kollegiale Begleitung und Raum für persönliche Entwicklung
  • Vielfältige und regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
Besonderheiten:

Vielfalt macht uns stark! Die Stadt Hilden fördert aktiv die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und setzt sich für Vielfalt und Inklusion ein. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeden Alters, jeder Herkunft und Lebensform. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Gewünschte Bewerbungsform:

Ihre Karriere bei uns beginnt hier – bewerben Sie sich!

Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal bis zum 06.08.2026!

Nähere Informationen:

Sie haben noch Fragen zu dem Anforderungsprofil, dem Bewerbungsverfahren oder der Stadt Hilden als Arbeitgeberin? Dann melden Sie sich gerne bei Frau Duggal unter der Telefonnummer 02103 / 72 - 1168 bzw. bewerbung@hilden.de

karriere.hilden.de

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