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Mitarbeiter:in / Assistenz (m/w/d) für den Fachbereich 2 / Schule und Soziales.

Art:
Teilzeit
Bewerbungsfrist:
31.05.2022
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt 
Ort:

Nottuln

Befristung:
nein
Entgeltgruppe:

Entgeltgruppe 6 TVöD

Stellenbeschreibung:

Die Gemeinde Nottuln sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Mitarbeiter:in / Assistenz (m/w/d) für den Fachbereich 2 / Schule und Soziales.

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 25 Wochenstunden, die nach Entgeltgruppe 6 TVöD vergütet wird.

Die Gemeindeverwaltung Nottuln ist ein modernes, kommunales Dienstleistungsunternehmen im westlichen Münsterland, deren Aufgaben von Finanzen und Ordnung über Wirtschaftsförderung, Bauen, Planen und Wohnen bis hin zu Bildung, Sport, Freizeit und Soziales reichen. Unsere Verwaltung besteht aus einem Team von überschaubarer Größe: Zurzeit haben wir rund 140 Beschäftigte, die sich darum kümmern, dass die Gemeindeverwaltung ihre kommunalen Leistungen stets bürgerorientiert anbieten kann. In der Stiftsgemeinde Nottuln und ihren Ortsteilen Darup, Schapdetten und Appelhülsen leben ca. 20.000 Einwohnerinnen und Einwohner.

Ihre Aufgaben

  • Organisation und Führung des Sekretariats der Fachbereichsleitung
  • Allgemeine Assistenzaufgaben für die Beschäftigten des Fachbereiches
  • Übernahme von Verwaltungsaufgaben für den Fachbereich, wie z. B. Beschaffungswesen, Rechnungsbearbeitung, Geschäftsbuchhaltung
  • Abrechnung vorgeleisteter Sozialleistungen, Bäderbenutzung durch die Schulen, etc.
  • Verwaltung und Pflege von Datenbanken, Aktenführung
  • Vor- und Nachbereitung von Ausschuss-Sitzungen und Besprechungen

Die Erweiterung um weitere Aufgabenfelder bleibt ausdrücklich vorbehalten.

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:

abgeschlossene Ausbildung zur:zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zur Kauffrau:zum Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder Abschluss einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung

weitere Voraussetzungen:
  • umsetzungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
  • fundierte EDV-Kenntnisse
  • selbstständiges, eigenverantwortliches sowie teamorientiertes Arbeiten

Zur Erfüllung der Aufgaben ist zudem eine ausgesprochene Kommunikations- und Teamfähigkeit erforderlich. Darüber hinaus erwarten wir sehr gute Umgangsformen, Organisationsgeschick und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise. Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität sind selbstverständlich.

Wir Bieten:
  • interessante und vielseitige Aufgaben in einem modernen öffentlichen Dienstleistungsunternehmen
  • eine Einarbeitung durch engagierte Kolleginnen und Kollegen und eine gute Zusammenarbeit in einem leistungsfähigen Team
  • Angebote der persönlichen und beruflichen Weiterbildung und Qualifizierung
  • flexible Arbeitszeitkonten von Gleitzeitkonten bis Stundenreduzierung
  • gute Rahmenbedingungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch verschiedene Arbeitszeitmodelle
  • eine Jahressonderzahlung sowie zusätzlich eine jährliche leistungsorientierte Zahlung
  • eine attraktive betriebliche Altersvorsorge bei der kommunalen Versorgungskasse Westfalen-Lippe 
  • Möglichkeit des Fahrradleasings
  • eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
Besonderheiten:

Die Gemeinde Nottuln strebt einen höheren Anteil von Frauen in unterrepräsentierten Berufsbereichen an und setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein. Bewerbungen von Frauen sind deshalb ausdrücklich gewünscht. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW in der aktuellen Fassung bevorzugt berücksichtigt.

Die Bewerbungen von Mitgliedern der Freiwilligen Feuerwehr Nottuln werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen im Sinne von § 2 Abs. 2 SGB IX gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei sonst gleicher Eignung, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt.

Gewünschte Bewerbungsform:

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte schriftlich bis zum 31.05.2022 an den  

Gemeinde Nottuln

Der Bürgermeister

Stiftsplatz 8

48301 Nottuln

über unser Online-Formular.

Nähere Informationen:

Für Fragen steht Ihnen der Fachbereichsleiter, Herr Gellenbeck, Tel. 02502/942-210 gerne zur Verfügung.

www.nottuln.de