Angestellte*r (m/w/d) im Schulverwaltungsdienst "Grundschulen" (Schulsekretariat)

Art:

Teilzeit

Bewerbungsfrist:

22.10.2025

Beginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ort:

Wesel

Befristung:

unbefristet

Entgeltgruppe:

EG 5 TVöD

Stellenbeschreibung:

Bei der Hansestadt Wesel ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich Schule, Sport und Kultur, Team Schule und Sport, eine Teilzeitstelle (17,0 Stunden/Woche) als

Angestellte*r (m/w/d) im Schulverwaltungsdienst "Grundschulen" (Schulsekretariat) 

unbefristet zu besetzen. Der Einsatz erfolgt im Rahmen einer Springer-Tätigkeit für alle städtischen Schulen mit einem Schwerpunkt in den Grundschulen.

Wir suchen eine selbstständige und belastbare Persönlichkeit, die sich durch Eigeninitiative, Effizienz und Zielorientierung sowie sozialer Kompetenz auszeichnet und Interesse und Spaß an folgenden abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgaben mitbringt:

• zentrale Sekretariatstätigkeiten (Schreibdienst, Telefondienst, Postbearbeitung, Terminkoordination)
• Verwaltungsarbeiten in Schüler-, Lehrer- und Schulangelegenheiten
• Beschaffungen und Verwaltung der Sachausstattung (Geräte, Material, Vordrucke, Lehrmittel, Lernmittel)
• Bewirtschaftung des Schulbudgets
• Erstellung von Statistiken und Erhebungen

Der Arbeitsplatz ist geprägt durch die umfangreichen Aufgaben und Themen einer Schule, ständigem Kontakt mit Schulleitung und dem schulischen Personal, Eltern, Schülerinnen und Schülern sowie den Fachabteilungen der Stadtverwaltung.
Das bedeutet, dass Sie die Erfahrung mitbringen, Sachzusammenhänge und Problemsituationen schnell zu erfassen, gerne mit Menschen und für Menschen arbeiten und den persönlichen Kontakt nutzen, um die Anliegen aufmerksam und lösungsorientiert umzusetzen.

Arbeitszeit:

Zu besetzen ist eine Teilzeitstelle mit zurzeit 17,0 Stunden/wöchentl. zu leistender Arbeitszeit. Die bezahlte Arbeitszeit beträgt unter Berücksichtigung zusätzlicher freier Tage innerhalb der Schulferien NRW, die nicht durch Erholungsurlaub abgedeckt sind (sog. Ferienüberhang), 15,31 Stunden/wöchentl.. Ferner wird die Arbeitszeit der Schulsekretariate jährlich zum 01.01. eines Jahres anhand der Schülerzahlen zum 01.10. des Vorjahres neu ermittelt und kann deshalb schwanken. Es erfolgt ggf. jährlich eine Anpassung des Arbeitsvertrages.
Der Dienstbeginn ist täglich jeweils um 7:30 Uhr.
Der zustehende Erholungsurlaub wird nur in den Schulferien gewährt. Er beginnt mit den Weihnachtsferien im Januar des jeweiligen Kalenderjahres und baut sich dann von Ferien zu Ferien ab, wobei am ersten und letzten Ferientag der Sommerferien zu arbeiten ist.