Die Bewerbungsfrist ist leider bereits verstrichen.
Angestellte*r (m/w/d) im Schreibdienst/Sekretariat der Fachbereichsleitung
- Art:
- Vollzeit
- Bewerbungsfrist:
- 22.06.2023
- Beginn:
- zum 15.09.2023
- Ort:
Wesel
- Befristung:
- unbefristet
- Entgeltgruppe:
EG 6 TVöD
- Stellenbeschreibung:
Bei der Hansestadt Wesel ist zum 15.09.2023 im Fachbereich Stadtentwicklung die Vollzeitstelle als
Angestellte*r (m/w/d) im Schreibdienst/Sekretariat der Fachbereichsleitung
unbefristet zu besetzen.
Aufgabenschwerpunkte:
- Anlaufstelle des Fachbereichs Stadtentwicklung
- Koordinierung und Organisation von Besprechungsterminen
- Besprechungstermine vor- und nachbereiten, Besprechungs- und Sitzungsprotokolle anfertigen
- Anfertigung von Schriftsätzen, Berichten (eigenständig nach Vorgaben, z.T. nach Banddiktat)
- Erstellen von Tabellen, Vorlagen, Broschüren, Einladungen, Power-Point-Präsentationen, Vordrucken etc.
- Postbearbeitung / Bearbeitung des Schriftverkehrs
- Aktenanlage, Aktenverwaltung, – archivierung und - digitalisierung
Ihre Voraussetzungen:
- Abschluss:
- abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann (m/w/d) für Bürokommunikation
- weitere Voraussetzungen:
- sicherer Umgang mit den Standard-Office-Produkten
- freundliches und sicheres Auftreten
- Flexibilität
- selbständiges Arbeiten
- Organisationstalent
- Wir Bieten:
- einen interessanten Arbeitsplatz mit Gestaltungsmöglichkeiten, bei dem wir offen für konstruktive Vorschläge und Neuerungen sind
- arbeiten in einem motivierten Team, in dem das Miteinander großgeschrieben wird
- eine unbefristete Stelle mit einer praxisnahen Einarbeitung sowie Fortbildung
- Bezahlung nach EG 6 TVöD
- 30 Tage Jahresurlaub
- Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung
- betriebliche Altersvorsorge (tariflich Beschäftigte) und vermögenswirksame Leistungen
- Möglichkeit des Dienstfahrrad-Leasings (nur tariflich Beschäftigte)
- ein umfangreiches internes Fortbildungsprogramm, inklusive diverser Sport- und Weiterbildungsangebote
- die Nutzung einer Externen Mitarbeitendenberatung – ein anonymes und kostenfreies Unterstützungsangebot in allen Lebenslagen
Die Besetzung der Stelle ist leider nicht mit Teilzeitkräften (Job-Sharing) möglich.
- Besonderheiten:
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers (m/w/d) liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden gemäß Sozialgesetzbuch IX bei entsprechender gleicher fachlicher und persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Der Schutz Ihrer Daten ist auch der Stadtverwaltung Wesel ein wichtiges Anliegen. Daher informiere ich Sie darüber, dass Ihre Bewerberdaten im Rahmen des Auswahlverfahrens gespeichert werden und berechtigte Personen einen Zugang zu diesen Daten erhalten.
- Gewünschte Bewerbungsform:
Sie haben Interesse?
Dann reichen Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit den entsprechenden Nachweisen bis zum 22.06.2023 über das Online-Bewerbungsformular ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!- Nähere Informationen:
Für Informationen stehen Ihnen in fachlichen Fragen der Fachbereichsleiter Herr Prior, Tel. (0281) 203-2430 und in arbeitsrechtlichen Fragen Frau Lorberg, Tel. (0281) 203- 2660 gerne zur Verfügung.