Sachbearbeiter*in (m/w/d) in der pädagogischen Verwaltung
- Art:
- Vollzeit
- Bewerbungsfrist:
- 18.05.2025
- Beginn:
- zum nächstmöglichen Termin
- Ort:
Wesel
- Befristung:
- zunächst auf zwei Jahre befristet
- Entgeltgruppe:
8 TVöD
- Stellenbeschreibung:
Beim vhs-Zweckverband Wesel – Hamminkeln – Schermbeck in Wesel ist
eine Stelle als Sachbearbeiter*in (m/w/d) in der pädagogischen Verwaltung in Vollzeit in den Programmbereichen politische Bildung, Arbeit und Beruf, Digitales, Gesundheit, Sport, Kochen, junge vhs zum nächstmöglichen Termin zu besetzen.
Wir als Volkshochschule gestalten ein Kursprogramm für drei Kommunen nach dem Weiterbildungsgesetz NRW. Die vhs führt jährlich ca. 35.000 Unterrichtsstunden durch. Im Jahr 2024 nutzten über 10.000 Teilnehmende mehr als 750 Kurse.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Fachbereichsleitung als Assistenz, unter anderem: Internetrecherchen, Eingaben von Kursdaten in Datenbanken, Kontrolle von Anmeldeständen, Vor- und Nachbereitung von Kursräumen, Erstellen von Bescheinigungen und Listen, Anwesenheitskontrolle
- Unterstützung in der Nachbereitung von Kursen, u.a. Abrechnung und Evaluation
- Kommunikation mit Teilnehmenden und Kursleitenden
- An- und Abmeldungen von Teilnehmenden
- Mitarbeit an der Schnittstelle zur zentralen Verwaltung
Ihre Voraussetzungen:
- Abschluss:
- abgeschlossene Ausbildung, möglichst im Verwaltungsbereich oder einem Bereich der oben genannten Programmbereiche
- weitere Voraussetzungen:
- sichere Kenntnisse von Word und Excel
- Affinität zu und Interesse an Computern und Sport
- Fähigkeit zur selbstständigen, proaktiven Problemlösung
- sehr gute Sozial- und Kommunikationsfähigkeit
- Bereitschaft zur Übernahme von Aufgaben aus anderen Arbeitsbereichen
Wir wünschen uns von Ihnen:
- Erfahrung in der Bildungsarbeit / Erwachsenenbildung
- Flexibilität bezüglich künftiger neuer Aufgaben
- Innovationsfreude, hohes Engagement und Belastbarkeit
- interkulturelle Fähigkeiten und interkulturelles Denken
- Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung und bei Bedarf zur gelegentlichen Arbeit am Abend und Wochenende
- Wir Bieten:
- eine zunächst auf zwei Jahre befristete Anstellung im öffentlichen Dienst in Vollzeit (39 Stunden) nach Entgeltgruppe 8 TVöD Kommunen (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen) mit Perspektive auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- einen enorm abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit umfangreichen Gestaltungsmöglichkeiten
- Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung
- 30 Tage Jahresurlaub
- ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem freundlichen, engagierten und kollegialen Team
- flexibles Arbeitszeitkonto, familienfreundliche Arbeitszeiten, unterstützt durch mobiles Arbeiten
- eine betriebliche Altersvorsorge
- regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
- Besonderheiten:
Wir sind um die berufliche Förderung von Frauen bemüht und möchten besonders Frauen motivieren, sich für die ausgeschriebene Tätigkeit zu bewerben. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden gemäß Sozialgesetzbuch IX bei entsprechender gleicher fachlicher und persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Mit der Zusendung der Bewerbung erklären sich die Bewerbenden gleichzeitig einverstanden, dass vorübergehend erforderliche Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden. Sofern Ihnen eine schriftliche Absage zugeht, werden Ihre Bewerbungsunterlagen drei Monate aufbewahrt und anschließend unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorschriften gelöscht.
- Gewünschte Bewerbungsform:
Für weitere Informationen steht Ihnen der stellv. vhs-Direktor, Sebastian Kleiber-Lampe, zur Verfügung.
Bewerbungen richten Sie bitte nur per Mail in einem einzigen PDF-Dokument (maximale Größe 5 MB) bis zum 18. Mai 2025 an: bewerbung@vhs-wesel.de. Größere Dokumente oder Mails mit mehreren Dokumenten werden nicht angenommen. Die Vorstellungsgespräche finden am 06. Juni 2025 statt.
- Nähere Informationen: