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Sachbearbeitung (w/m/d) für das Amt Organisation, Digitalisierung und Innovation
- Art:
- Vollzeit
- Bewerbungsfrist:
- 11.06.2023
- Beginn:
- zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Ort:
Wesseling
- Befristung:
- unbefristet
- Entgeltgruppe:
10 TVöD VKA
- Stellenbeschreibung:
Die Stadt Wesseling sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Sachbearbeitung (w/m/d) für das Amt Organisation, Digitalisierung und Innovation.
Die Stadt Wesseling als mittelgroße Stadt zwischen Köln und Bonn, direkt am Rhein gelegen, ist eine moderne, attraktive und zukunftsorientierte Kommune. Die Stadt bietet eine gute Infrastruktur sowie ansprechende Freizeitmöglichkeiten und ist mit zahlreichen Neubauprojekten nicht nur für junge Familien sehr attraktiv. Das Amt für Organisation, Digitalisierung und Innovation ist für fachüberbegreifende Grundsatzangelegenheiten jeglicher Art verantwortlich und sorgt u. a. für einheitliche Verwaltungsverfahren, für die Regelung grundsätzlicher Organisationsfragen sowie für die Optimierung und Automatisierung von Prozessen.
Der Arbeitsplatz ist unbefristet zu besetzen und entspricht der Entgeltgruppe 10 TVöD VKA.
Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:
- Einführung des Vorlagenmanagements im Dokumentenmanagementsystem
- Koordinierung der Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes
- Schnittstellenintegration zum Serviceportal (DMS, XZUFI)
- First-Level-Support und Pflege des Serviceportals
- Prüfung auf Anwendbarkeit der Nachnutzung von Digitalisierungsprojekten des Modells "Einer für Alle“
- Erstellung von Formularen und Verwaltung des Programms zur Formularerstellung
Ihre Voraussetzungen:
- Abschluss:
- abgeschlossenes Studium (Bachelor) in der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung, BWL, Wirtschafts- und Verwaltungsinformatik oder Verwaltungslehrgang II, Befähigung für die Laufbahngruppe 2,1. Einstiegsamt oder gleichwertig
- weitere Voraussetzungen:
Darüber hinaus verfügen Sie idealerweise über:
- Kenntnisse in der Digitalisierung von Verwaltungsdienstleistungen
- IT-Affinität
- Organisationsvermögen
- Fähigkeit zum konzeptionellen und selbstständigen Arbeiten
- Ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Serviceorientierung, Eigeninitiative, Flexibilität, Belastbarkeit, Verantwortung und Einsatzbereitschaft
- Wir Bieten:
- Eine abwechslungsreiche, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe, in der Sie mitgestaltend tätig werden können
- Umfassende und kontinuierliche Fortbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglichkeit der flexiblen Arbeitszeit und der mobilen Arbeit
- Eine betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte sowie eine Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Die Stelle ist eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Std./Woche); die Stelle ist grundsätzlich auch für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.
- Besonderheiten:
Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Beachtung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung (w/m/d) sind daher ausdrücklich erwünscht.
- Gewünschte Bewerbungsform:
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 11. Juni 2023 ausschließlich über unser Online-Portal.
Die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten werden ausschließlich zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens erhoben. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Unterlagen unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.
- Nähere Informationen:
Weitere aufgabenbezogene Auskünfte erhalten Sie von Frau Elena Kreitsch (Leitung Amt für Organisation, Digitalisierung und Innovation), Tel: 02236/701-188, E-Mail: ekreitsch@wesseling.de