Sekretärin / Sekretär (w/m/d)
- Art:
- Teilzeit
- Bewerbungsfrist:
- 08.06.2026
- Beginn:
- zum 01. September 2026
- Ort:
Wesseling
- Befristung:
- unbefristet
- Entgeltgruppe:
bis Entgeltgruppe 6 TVöD
- Stellenbeschreibung:
Die Stadt Wesseling (ca. 38.000 EInwohner) sucht zum 01. September 2026 eine / einen
Sekretärin / Sekretär (w/m/d)
für die Katholische Grundschule Schillerschule, Schulstr. 5.
Die Schillerschule hat 436 Schülerinnen und Schüler.Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:
- Schreib- und Sekretariatsarbeiten.
- Allgemeiner und spezieller Schriftverkehr für die Schulleitung.
- Digitale Schülerdatenverwaltung, eigenverantwortliches Führen diverser Statistiken und Listen.
- Infoservicestelle für die Eltern und Schüler und Schülerinnen.
- Allgemeine Beschaffungen.
- Allgemeine Verwaltung und rechnerische Überwachung des Schulbudgets.
- Verwaltung von Schülerakten, An- und Abmeldeverfahren.
- Abwicklung spezieller Schülerangelegenheiten.
Ihre Voraussetzungen:
- Abschluss:
- Sie haben eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter erfolgreich abgeschlossen.
- alternativ haben Sie einen vergleichbaren kaufmännischen Abschluss erworben, verbunden mit einer mehrjährigen Berufserfahrung im Schulsekretariat oder in einem Sekretariat mit häufigen Kundenkontakten.
- weitere Voraussetzungen:
- Sie sind sicher im Umgang mit der EDV, insbesondere mit den MS-Office Anwendungen Word und Excel und verfügen idealerweise über Kenntnisse der Schülerverwaltungssoftware SchILD.
- Sie verfügen über Organisationstalent, Engagement, Eigeninitiative und sind selbständiges Arbeiten gewohnt.
- Sie arbeiten vertrauensvoll, zuverlässig und partnerschaftlich mit der Schulleitung und dem Lehrerkollegium, Schülern und Eltern zusammen.
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Diskretion und haben ein freundliches und verständnisvolles Wesen.
- Wir Bieten:
- Eine unbefristete Teilzeitstelle mit 25,5 Wochenstunden (pauschaliert).
- Fachbezogene, umfangreiche und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Die Gewährung der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen.
- Die Stelle ist vergütet bis Entgeltgruppe 6 TVöD.
- Besonderheiten:
Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Beachtung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
- Gewünschte Bewerbungsform:
Ihre Bewerbung senden Sie bitte ausschließlich über unser Online-Portal bis zum 08. Juni 2026.
- Nähere Informationen:
Weitere aufgabenbezogene Auskünfte erhalten Sie von Herrn Michael Tschersich, Tel: 02236/701-279.