Sekretariat / Vorzimmer der technischen Beigeordneten
- Art:
- Teilzeit
- Bewerbungsfrist:
- 01.06.2025
- Beginn:
- zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Ort:
Wesseling
- Befristung:
- unbefristet
- Entgeltgruppe:
E 8 TVöD
- Stellenbeschreibung:
Die Stadt Wesseling (38.000 Einwohner) ist eine mittelgroße aufstrebende Stadt, direkt am Rhein gelegen, mit sehr guten Verkehrsanbindungen nach Köln und Bonn. Die Stadt bietet eine gute Infrastruktur sowie ansprechende Freizeitmöglichkeiten und ist mit zahlreichen Neubauprojekten nicht nur für junge Familien sehr attraktiv. Die Stadt Wesseling beschäftigt ca. 700 Mitarbeitende.
Die Stadt Wesseling sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierten Mitarbeitende / einen engagierten Mitarbeiter (w/m/d) für das
Sekretariat / Vorzimmer der technischen Beigeordneten
in Teilzeit (30 Std./W.).
Ihre Aufgaben sind insbesondere:
- Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Telefondienst, Ablage und Aktenführung, interne und externe Korrespondenz).
- Terminplanung und -überwachung, Führen des Terminkalenders.
- Organisatorische und teilweise inhaltliche Vorbereitung von Terminen und Besprechungen.
- Ansprechperson mit zahlreichen persönlichen Kontakten zu Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Verwaltung, kommunalen Mandatsträgerinnen und Mandatsträgern sowie zu Bürgerinnen und Bürgern.
- Mitwirkung an der Vorbereitung von Gremiensitzungen.
- Allgemeine administrative Aufgaben und Recherchen.
Ihre Voraussetzungen:
- Abschluss:
- Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I.
- Alternativ haben Sie eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokauffrau oder Bürokaufmann.
- weitere Voraussetzungen:
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen, insbesondere MS Word, Outlook, Excel und PowerPoint. Gute Rechtschreibkenntnisse und Sicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck werden erwartet.
- Sie verfügen über gute Kommunikations- und Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Diskretion.
- Sie verfügen über ein freundliches und sicheres Auftreten.
- Sie sind bereit, Ihre Arbeitszeiten entsprechend des Arbeitsanfalls flexibel zu handhaben.
- Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung ist wünschenswert.
- Wir Bieten:
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit mit bis zu 30 Wochenstunden.
- Eingruppierung beim Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E 8 TVöD mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen.
- Eine betriebliche Altersvorsorge sowie eine Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung (LOB).
- 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tages-Woche), zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Besonderheiten:
Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Beachtung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
- Gewünschte Bewerbungsform:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Bewerbung senden Sie bitte ausschließlich über unser Online-Portal bis zum 01. Juni 2025.
- Nähere Informationen:
Weitere aufgabenbezogene Auskünfte erhalten Sie von Frau Beigeordneten Maren Behler, Tel: 02236/701-282.