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Sachbearbeiter/in Personal (m/w/d)

Art:
Vollzeit
Bewerbungsfrist:
16.06.2023
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ort:

Wipperfürth 

Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

TVöD-VKA E 9a

Stellenbeschreibung:

Im Fachbereich Büro der Bürgermeisterin, Abteilung Personal, sucht die Hansestadt Wipperfürth zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

 

Sachbearbeiter/in Personal (m/w/d)

(Vollzeit)

 

Ihre Aufgaben:

  • Sie verstehen sich als Personalbetreuer/in und fungieren in allen personalrelevanten Fragestellungen als kompetente/r und zugewandte/r Ansprechpartner/in für die angestellten Beschäftigten und Führungskräfte
  • Dabei sind Sie eigenverantwortlich zuständig für die Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnungen mit dem Programm SAP Kommunalmaster HR unter Anwendung des TVÖD
  • Sie pflegen und aktualisieren in diesem Zusammenhang auch alle abrechnungsrelevanten Daten inklusive des Melde- und Bescheinigungswesens und sind zuständig für die Korrespondenz mit Ämtern, Behörden und Sozialversicherungsträgern
  • Darüber hinaus sind Sie im Rahmen von Personalbewegungen wie Ein- und Austritten oder im Zusammenhang mit Arbeitsvertragsänderungen zuständig für die Erfassung und Pflege von Stammdaten, die Abwesenheits-/ und Fehlzeitenerfassung im Programm Novatime, die Zeugniserstellung und gesamte Personalaktenführung
  • Sie übernehmen zudem bedarfsorientiert die Erstellung von Berichten und Auswertungen und wirken in aktuellen Projekten der Abteilung Personal und Organisation mit
  • Sie wirken auch mit bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen u.ä.
  • Sie arbeiten vertrauensvoll und verbindlich zusammen mit dem Team Personal und Organisation im Fachbereich der Bürgermeisterin sowie mit dem Personalrat, der Gleichstellungsbeauftragten und Schwerbehindertenvertretung

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r. Alternativ verfügen Sie über eine gleichwertige Qualifikation durch eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Personalmanagement eines tarifgebundenen Umfeldes
weitere Voraussetzungen:
  • Sie sind ein Teamplayer und haben ein Verantwortungsgefühl für gemeinsam zu leistende Arbeitsprozesse sowie deren Weiterentwicklung
  • Sie zeichnen sich durch eine systematische, sorgfältige, verantwortungsbewusste sowie ganz praktisch orientierte Arbeitsweise aus und erzielen auch bei enger Fristsetzung gute Ergebnisse
  • Sie besitzen ein freundliches und zugewandtes Auftreten sowie die Fähigkeit, schriftliche und mündliche Auskünfte an Mitarbeiter und Führungskräfte gut verständlich und sachlich mitzuteilen
  • Sie agieren sicher im Umgang mit sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen sowie im Tarifrecht (TVÖD)
  • Sie verfügen über gute SAP-Kommunalmaster Kenntnisse sowie Erfahrungen in den MS-Office-Anwendungen und bringen die Bereitschaft mit sich stetig in den notwendigen Programmen und Anwendungen im Zuge der Digitalisierung weiterzubilden
Wir Bieten:
  • eine vielseitige, anspruchsvolle und selbstständige Tätigkeit
  • eine unbefristete Anstellung im öffentlichen Dienst
  • Regelungen zur Teilnahme an Telearbeit (Home Office)
  • Leistungen der Stadtverwaltung zur Gesunderhaltung und Gesundheitsförderung
  • verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • tarifliche Sonderzahlung (für Tarifbeschäftigte)
  • jährliche leistungsorientierte Sonderzahlung nach § 18 TVöD
  • betriebliche Altersversorgung- bzw. Zusatzversorgung (für Tarifbeschäftigte)
  • eine attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD
Besonderheiten:

In Bereichen in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden diese bei gleicher fachlicher Eignung aus Gleichstellungsgründen vorrangig berücksichtigt, wobei die flexiblen Arbeitszeiten der Hansestadt Wipperfürth familienfreundliche Lösungen bieten. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Gewünschte Bewerbungsform:

Ihre Bewerbung:

Wenn Sie Interesse an dieser Tätigkeit haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 16.06.2023 online auf dem Stelleportal für den öffentlichen Dienst: www.interamt.de unter der Stellen-ID 967088.

Weitere Auskünfte erteilt Frau Rehkopp, Leiterin Personal und Organisation (02267/64-281).

Nähere Informationen:

Informationen zum Datenschutz finden Sie in der Anlage oder auf der Homepage: www.wipperfuerth.de

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