Sachbearbeiter/in Registratur (w/m/d)
- Art:
- Teilzeit
- Bewerbungsfrist:
- 26.03.2026
- Beginn:
- zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Ort:
Wipperfürth
- Befristung:
- unbefristet
- Entgeltgruppe:
5 TVöD NRW VKA
- Stellenbeschreibung:
Die Hansestadt Wipperfürth sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine /n
Sachbearbeiter/in Registratur (w/m/d)
(Teilzeit, 19,5 Wochenstunden)
für den Fachbereich III – Untere Bauaufsichtsbehörde. Die Stelle ist unbefristet.
Ihre Aufgaben:
- Registratur von Bauanträgen und sonstigen Vorgängen (Umläufe, Wasserrecht, Vorkaufsrechte, Altfälle etc.) incl. Anlegung von Akten
- Vorkaufsrechte
- Sekretariatsaufgaben für die Untere Bauaufsichtsbehörde (Ausgangspost wegbringen, Eingangspost holen und verteilen, Protokollführung in unterschiedlichen Sitzungsräumen und/oder Ortsterminen, Telefon- und E-Mail-Annahme, Scanarbeiten, Kassenangelegenheiten, Rechnungen, Anmeldung/Abrechnung von Fortbildungen, etc.)
- Vertretung der Stelle Archiv der Unteren Bauaufsichtsbehörde
- sowie weitere Aufgaben (Zuarbeit Abteilungsleitung, Telefon- / Terminkoordinierung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, etc.)
Ihre Voraussetzungen:
- Abschluss:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- weitere Voraussetzungen:
- Kenntnisse und sichere Anwendung der verwendeten Software (MS-Office-Produkte, SAP)
- offenes und verbindliches Auftreten, zuverlässige Arbeitsweise, gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Wir Bieten:
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen und hilfsbereiten Team
- eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung und Urlaubsprämie
- verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten
- Leistungen der Stadtverwaltung zur Gesunderhaltung und Gesundheitsförderung im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD NRW VKA (ca. 3.125,00 bis 3.785,00 Euro bei einer Vollzeitstelle)
- Besonderheiten:
In Bereichen, bei denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden diese bei gleicher fachlicher Eignung aus Gleichstellungsgründen vorrangig berücksichtigt, wobei die flexiblen Arbeitszeiten der Hansestadt Wipperfürth familienfreundliche Lösungen bieten. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
- Gewünschte Bewerbungsform:
Bitte bewerben Sie sich bis zum 26.03.2026 online auf unserem Karriereportal:
- Nähere Informationen:
Weitere Auskünfte erteilen Ihnen gerne Frau Mehlhorn, Leiterin „Untere Bauaufsichtsbehörde“, 02267/64-350 und Frau Rehkopp, Leiterin „Interne Dienstleistungen und Veränderungsmanagement“ (02267/34-281).
Hinweis: Informationen zum Datenschutz finden Sie auf unserer Homepage (www.wipperfuerth.de).