Schulsekretär*in Engelbert-von-Berg-Gymnasium (m/w/d)

Art:
Vollzeit
Bewerbungsfrist:
02.08.2025
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ort:

Wipperfürth

Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

6 TVöD

Stellenbeschreibung:

Die Hansestadt Wipperfürth (Oberbergischer Kreis) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das städtische Engelbert-von-Berg-Gymnasium eine/n

Schulsekretär/in (m/w/d)

(Vollzeit)

Ihre Aufgaben:

Zu Ihrem Aufgabengebiet zählen vielfältige Verwaltungsarbeiten. Neben den allgemeinen Sekretariatsarbeiten, wie z.B. Registratur- und Postverkehr, Telefonverwaltung, Terminorganisation, Materialbeschaffung und -verwaltung, Kassen- und Rechnungswesen, Statistiken etc., sind Sie auch für speziellere Aufgaben verantwortlich.

So unterstützen Sie die Schulleitung in allen organisatorischen Abläufen und Tätigkeiten des Schulalltags, die im Zusammenhang mit Schreibarbeiten für Konferenzen, Prüfungen oder etwa Einstellungsverfahren von neuen Lehrkräften anfallen. Zudem sind Sie aber auch für eine Reihe von Schülerangelegenheiten, wie z.B. Arbeiten im Zusammenhang mit der Anmeldung, Aufnahme und Abgang von Schülerinnen und Schülern, Ausstellen von Schulbescheinigungen, Entgegennahme von Krankmeldungen etc., verantwortlich.

Ferienzeiten, die den tariflichen Urlaubsanspruch übersteigen, sind vor- bzw. nachzuarbeiten.

 

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • Zur Erfüllung der oben beschriebenen Aufgaben ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Dauer von mindestens zwei Jahren Voraussetzung. Alternativ verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgang I.
weitere Voraussetzungen:

Ein gutes Organisationsvermögen sowie gute Kenntnisse im Umgang mit Outlook, Excel und Word werden erwartet. Erfahrungen im Umgang mit dem Schulverwaltungsprogramm SchiLD-NRW und SAP NKF sind von Vorteil. Des Weiteren sind Sie in Stresssituationen belastbar, aufgeschlossen und kooperativ in der Zusammenarbeit mit Schulleitung, Kollegium, Schülerinnen und Schülern sowie deren Eltern und verfügen über ein freundliches und sicheres Auftreten.

Wir Bieten:
  • eine anspruchsvolle und interessante Tätigkeit
  • eine unbefristete Anstellung im öffentlichen Dienst
  • Leistungen der Stadtverwaltung zur Gesunderhaltung und Gesundheitsförderung
  • verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • tarifliche Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld)
  • Jährliche leistungsorientierte Sonderzahlung nach § 18 TVöD
  • Betriebliche Zusatzversorgung
  • Vergütung nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den Öffentlichen Dienst (TVöD)
Besonderheiten:

In Bereichen, bei denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden diese bei gleicher fachlicher Eignung aus Gleichstellungsgründen vorrangig berücksichtigt. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Gewünschte Bewerbungsform:

Bitte bewerben Sie sich bis zum 02.08.2025 online auf unserem Karriereportal: https://karriere.wipperfuerth.de

Nähere Informationen:

Weitere Auskünfte erteilen Herr Marondel, Leiter des Fachbereichs „Bildung, Jugend, Ordnung und Soziales“, (02267/64-276) oder Herr Auer, stv. Leiter des Fachbereichs „Büro der Bürgermeisterin, (02267/64-332).

Hinweis: Informationen zum Datenschutz finden Sie auf unserer Homepage (www.wipperfuerth.de).

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