Schulsekretärinnen/-sekretäre (m/w/d)

Art:

Voll- und Teilzeit

Bewerbungsfrist:

12.04.2026

Beginn:

nächstmöglichen Termin

Ort:

Wipperfürth

Befristung:

unbefristet

Entgeltgruppe:

6 TVöD (VKA)

Stellenbeschreibung:

Die Hansestadt Wipperfürth (ca. 21.000 Einwohner, Oberbergischer Kreis) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Hermann-Voss-Realschule

Schulsekretärinnen/-sekretäre (m/w/d)

Die Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden ist im Rahmen eines Jobsharing-Modells mit zwei Teilzeitkräften zu besetzen. Die Tätigkeit erfordert die Bereitschaft zur regelmäßigen Übernahme von Nachmittagsdiensten. 

Ihre Aufgaben:

Zu Ihrem Aufgabengebiet zählen vielfältige Verwaltungsarbeiten. Neben den allgemeinen Sekretariatsarbeiten, wie z.B. Registratur- und Postverkehr, Telefonverwaltung, Terminorganisation, Materialbeschaffung und -verwaltung, Kassen- und Rechnungswesen, Statistiken etc., sind Sie auch für speziellere Aufgaben verantwortlich.

So unterstützen Sie die Schulleitung in allen organisatorischen Abläufen und Tätigkeiten des Schulalltags, die im Zusammenhang mit Schreibarbeiten für Konferenzen, Prüfungen oder etwa Einstellungsverfahren von neuen Lehrkräften anfallen. Zudem sind Sie aber auch für eine Reihe von Schülerangelegenheiten, wie z.B. Arbeiten im Zusammenhang mit der Anmeldung, Aufnahme und Abgang von Schülerinnen und Schülern, Ausstellen von Schulbescheinigungen, Entgegennahme von Krankmeldungen etc., verantwortlich.

Ferienzeiten, die den tariflichen Urlaubsanspruch übersteigen, sind vor- bzw. nachzuarbeiten.