Die Bewerbungsfrist ist leider bereits verstrichen.
Schulsekretär*in
- Art:
- Teilzeit
- Bewerbungsfrist:
- 11.06.2023
- Beginn:
- zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Ort:
Königswinter
- Entgeltgruppe:
bis Entgeltgruppe 6 TVöD
- Stellenbeschreibung:
Die Stadt Königswinter mit rd. 42.000 Einwohner*innen (Rhein-Sieg-Kreis) bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Geschäftsbereich 40 Schule und Sport drei Stellen an als
Schulsekretär*in
Johann-Lemmerz-Grundschule, Königswinter (15,25 Wochenstunden)
Gemeinschaftsgrundschule Oberdollendorf (14,00 Wochenstunden)
Kath. Grundschule Ittenbach (13,75 Wochenstunden)Es handelt sich jeweils um eine Teilzeitstelle mit einem Stundenumfang von 13,75 bis 15,25 Stunden (siehe oben). Die Schulsekretariate sollen täglich im Schulbetrieb besetzt sein, so dass es sich bei den ausgeschriebenen Stellen um eine 5-Tage-Woche handelt.
Zu dem Aufgabengebiet zählt:
- Allgemeiner Bürodienst mit Telefondienst, Besucherbetreuung, Auskunftserteilung und Schreibarbeiten
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Schulleitung, Posterledigung, Postverteilung, Registrierung, Ablage und Wiedervorlage
- Materialbeschaffung und -Verwaltung
- Kassen- und Rechnungswesen
- Schülerangelegenheiten
- Angelegenheiten der Elternvertretungen
- Allgemeine Organisationsaufgaben
Ihre Voraussetzungen:
- Abschluss:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
- ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (alt: Angestelltenlehrgang I)
- Führerschein:
- PKW-Führerschein (Klasse III bzw. B) (wünschenswert)
- weitere Voraussetzungen:
- 2 - jährige Berufserfahrung in einem der zuvor genannten Ausbildungsberufen
- Vorkenntnisse im Sekretariatsbetrieb (wünschenswert)
Gesucht wird eine aufgeschlossene und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit:
- einer hohen Sozialkompetenz im Hinblick auf den Umgang mit Kindern und Eltern
- Kenntnissen in der Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm „SCHILD-NRW" (wünschenswert)
- Kenntnissen im Bereich ADV, insbesondere Microsoft Office
- Durchsetzungsfähigkeit (wünschenswert)
- sicherem und freundlichem Auftreten
- der Fähigkeit und Bereitschaft zur Teamarbeit
- der Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung (wünschenswert)
- Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit
- hohem Engagement und Offenheit für Veränderungen
- Wir Bieten:
- einer Vergütung, je nach persönlicher Qualifikation bis Entgeltgruppe 6 TVöD
- interessante, vielfältige und sinnstiftende Arbeit
- tarifkonforme Eingruppierung
- gute betriebliche Altersvorsorge
- flexible und geregelte Arbeitszeit / Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche
- wertschätzendes Miteinander
- attraktive Qualifizierungs- und Aufstiegschancen
- kostenfreie Parkplätze für Mitarbeiter*innen
- Fahrrad-Leasing
- Besonderheiten:
Die Stadt Königswinter fördert die Gleichstellung aller Menschen (m/w/d) und begrüßt deshalb Bewerbungen unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität ausdrücklich.
Bei entsprechendem Interesse unterstützt die Stadt auch die Mitarbeit in der Freiwilligen Feuerwehr Königswinter; ggf. kann die Aufnahme in die Tagesbereitschaft direkt erfolgen.
- Gewünschte Bewerbungsform:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online auf unserer Homepage (www.koenigswinter.de) bis zum 11.06.2023!
- Nähere Informationen:
Für Rückfragen steht Ihnen die Geschäftsbereichsleitung, Frau Büchner, unter der Rufnummer 02244 889-374 oder per E-Mail (helga.buechner@koenigswinter.de) gerne zur Verfügung.