Koordinator*in im Dezernat für Jugend, Bildung und Kultur sowie im Kulturamt

Art:
Vollzeit
Bewerbungsfrist:
07.06.2025
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt 
Ort:

Neuss

Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

Entgeltgruppe 11 (4032 € - 5975 €) 
Besoldung: A12 Laufbahngruppe 2, Einstiegsamt 1 (4358 € - 5583 €)

Stellenbeschreibung:

Wir suchen Sie (m/w/d) intern und extern zur Verstärkung für das Dezernat 4 für Jugend, Bildung und Kultur sowie für das Kulturamt der Stadt Neuss.

Die Dezentrale Steuerung des Dezernates 4 für Jugend, Bildung und Kultur ist der Beigeordneten direkt zugeordnet. Das Dezernat beschäftigt ca. 400 Mitarbeiter*innen. Das Kulturamt ist Teil des Dezernatsbereiches Kultur.   

Sie werden hier Teil eines Teams von ca. 9 Mitarbeiter*innen, welches für die städtischen Kulturveranstaltungen und die Förderung von Kunst und Kultur zuständig ist. 

Ihr Arbeitsplatz befindet sich im Kulturamt, Oberstraße 17, 41460 Neuss.

Arbeitszeit: Vollzeit 39/41 Wochenstunden (flexible Arbeitszeitmodelle sind grundsätzlich möglich)

Das sind Ihre Aufgaben:

  Tätigkeiten im Dezernat 4: 

  • Bearbeitung ämterübergreifender Grundsatzangelegenheiten des Dezernats sowie Protokollführung
  • Controlling von Arbeitsaufträgen und Beschlüssen
  • Koordinierung der Stellenplanmeldungen für das Dezernat
  • Teilnahme an den Stellenplanberatungen sowie an politischen und Verwaltungsgremien
  • Koordination der jährlichen Bewertungsprozesse im Bereich LOB und Ergebnisanalyse
  • Berichterstattung zu aktuellen Arbeitsschwerpunkten des Dezernats und Teilnahme an Rücksprachen
  • Controlling des Dezernats in Zusammenarbeit mit dem zentralen Controlling des Bereichs Finanzen
  • Sonder- und Projektaufgaben nach Weisung der Beigeordneten
  • Vorbereitung der Gremien- und Pressearbeit des Dezernats in Abstimmung mit den Amtsleitungen
  • Unterstützung der Beigeordneten bei strukturellen, personellen und haushaltsrechtlichen Belangen des Dezernats 

Tätigkeiten im Kulturamt (Amt 41): 

  • Koordinierende Tätigkeiten zwischen den Kulturinstituten und dem Kulturamt
    • bei der Erstellung des Wirtschaftsplans des Immobilienmanagements
    • für die Aufstellung des Haushalts für das Kulturdezernat
    • bei grundsätzlichen Abfragen
    • bei dezernatsübergreifenden Aufgaben
  • Prozesskoordination für die weitere Umsetzung des Strategischen Konzepts für die Kultur in Neuss
  • Schriftführung Kulturausschuss
  • Organisation der regelmäßigen internen und externen IKO (Institutsleitungskonferenz der Kulturinstitute)
  • Koordination der jährlich stattfindenden Kulturnacht sowie Betreuung von weiteren Veranstaltungen nach Absprache
  • Redaktion für den Jahresbericht Kultur und Betreuung der Kommission Kunst im öffentlichen Raum
  • Spezifische Pressearbeit in Abstimmung mit dem Presseamt

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom/Bachelor/Master) mit Schwerpunkt Kulturmanagement und/oder Betriebswirtschaftslehre
    oder ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom/Bachelor/Master) mit Schwerpunkt öffentliche Verwaltung, z. B. Business Administration
    oder die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehemals gehobener nichttechnischer Dienst)
    oder einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II.
weitere Voraussetzungen:
  • Sie bringen Affinität und berufliche Erfahrung in den Bereichen Jugend, Bildung und Kultur und bestenfalls im Verwaltungsbereich mit.
  • Sie sind bereit auch an Abenden und an Wochenenden zu arbeiten.
  • Sie haben gute Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit der Standardsoftware MS-Office und verfügen über gute Englischkenntnisse.

Für diese Stelle kommt es besonders auf die folgenden Kompetenzen an: 

  • Sie haben die Fähigkeit komplexe Sachverhalte zu analysieren und kurzfristig praxisgerechte Lösungen zu entwickeln.
  • Ihnen liegt das selbstständige Arbeiten und Sie besitzen die Bereitschaft und Motivation sich in neue Aufgaben einzuarbeiten.
  • Sie haben ein sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen.
  • Sie verfügen über hohe Leistungsbereitschaft, Arbeitsgenauigkeit und Kommunikationskompetenz sowie Organisationstalent.

Merkmale wie ein gutes Ausdrucksvermögen, Servicebewusstsein, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit stellen für unsere Arbeit eine Selbstverständlichkeit dar.

Wir Bieten:

Unsere verschiedenen Fortbildungsangebote, eine E-Learning-Plattform und Aufstiegslehrgänge ermöglichen Ihnen, Ihre persönliche und fachliche Weiterbildung in die eigene Hand zu nehmen.
Wir fördern Ihre Work-Life-Balance durch diverse Betreuungsangebote und -soweit möglich- flexible Arbeitszeiten.
Sie haben die Möglichkeit, einen Teil Ihrer Arbeitszeit in mobiler Arbeit abzuleisten.

Eine betriebliche Altersvorsorge, ein fünfzigprozentiger Zuschuss zum Deutschlandticket sowie ein vielfältiges Gesundheitsprogramm sind einige der Benefits, die Sie bei der Stadt Neuss erwarten.

Besonderheiten:

Im Rahmen der Erhöhung des Anteils an Frauen in Leitungsfunktionen und unterrepräsentierten Berufsbereichen bei der Stadt Neuss freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen und berücksichtigen diese nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt.

Gewünschte Bewerbungsform:

Hinweis für interne Bewerber*innen: Bitte senden Sie uns ein Anschreiben, einen Lebenslauf und Ihr/e Prüfungszeugnis/-urkunde sowie - bei Beamtinnen und Beamten – Ihre letzte Ernennungsurkunde zu.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung und wünschen Ihnen viel Erfolg!

Bewerbungsweg: vorzugsweise über karriere.neuss.de

Vorstellungsgespräche: voraussichtlich in der KW 26/27 

Nähere Informationen:

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Platen, Tel.: 02131 90 2014, gerne zur Verfügung.

Unter www.neuss.de bzw. karriere.neuss.de stehen für Sie weitere Informationen zur „Modernen Arbeitgeberin Stadt Neuss“ bereit.

Nicole Appenroth

Sachbearbeiterin A-Team

+49 (0) 2131 90 2639

Ursula Platen

Beigeordnete Jugend, Bildung und Kultur

+49 (0) 2131 90 2004

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