Leitung des Dezernatsbüros und persönliche Referent*in der Ersten Beigeordneten (m/w/d)

Art:
Voll- und Teilzeit
Bewerbungsfrist:
24.10.2026
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ort:

Neuss

Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

Beamte: A 13 Laufbahngruppe 2, Einstiegsamt 1 (5221 € - 6381 €) 

Beschäftigte: E 12 (4415 € - 6900 €)

Stellenbeschreibung:

Werden Sie Teil unseres Teams im Dezernat 2 für Wirtschaft, Finanzen und Liegenschaften der Stadt Neuss.   

Als Teil des Dezernats 2 erwartet Sie ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet. Das Dezernat umfasst rund 160 Mitarbeitende und ist für ein breites Aufgabenspektrum in den Bereichen Wirtschaft, Finanzen und Liegenschaften zuständig.   

Ihr Aufgabenbereich beinhaltet Tätigkeiten der dezentralen Steuerung und der Referententätigkeit. Im Rahmen der dezentralen Steuerung sind Sie unmittelbar der Ersten  Beigeordneten und Kämmer*in zugeordnet, die Sie bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben unterstützen und dabei eine koordinierende und beratende Funktion übernehmen.

Arbeitszeit: 

Beamte:  Vollzeit 41 Std./Woche (Teilzeitmodelle sind grundsätzlich möglich)
Beschäftigte: Vollzeit 39 Std./Woche (Teilzeitmodelle sind grundsätzlich möglich)

Arbeitsort: Markt 2 (Rathaus), 41460 Neuss

Ihre Aufgaben:

Dezernatssteuerung und -koordination 

  • Sie koordinieren im Auftrag der Beigeordneten dezernatsweite und ämterübergreifende Themen und unterstützen die strategische Steuerung des Dezernats
  • Sie bereiten Steuerungsentscheidungen vor, koordinieren Abstimmungsprozesse und halten Aufträge, Entscheidungen und strategische Vorhaben nach
  • Sie identifizieren frühzeitig Entscheidungs-, Abstimmungs- und Eskalationsbedarfe und sorgen für einen verlässlichen Informationsfluss zwischen Beigeordneter und Ämtern
  • Sie koordinieren dezernatsinterne Steuerungsformate und übernehmen herausgehobene Querschnitts- und Sonderaufgaben

Referententätigkeit und Grundsatzangelegenheiten

  • Sie beraten und unterstützen die Beigeordnete bei strategischen, politischen und fachlichen Fragestellungen
  • Sie bereiten Termine, Gespräche und Sitzungen inhaltlich vor und nach und erstellen Briefings, Entscheidungsvorlagen und Positionierungen
  • Sie analysieren komplexe Sachverhalte und politische sowie fachliche Entwicklungen mit Bedeutung für das Dezernat
  • Sie bearbeiten Grundsatzangelegenheiten sowie ausgewählte strategische und politisch besonders bedeutsame Themen eigenständig

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehemals gehobener nichttechnischer Dienst)
    oder einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II
    oder ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom/Bachelor/Master) mit Schwerpunkt Betriebswirtschaftslehre
    oder ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom/Bachelor/Master) mit Schwerpunkt öffentliche Verwaltung, z. B. Public Management, Business Administration, Rechts- oder Verwaltungswissenschaften 
weitere Voraussetzungen:
  • Affinität und berufliche Erfahrung in den Bereichen Wirtschaft und Finanzen sowie bestenfalls im Verwaltungsbereich
  • Fähigkeit komplexe Sachverhalte zu analysieren und kurzfristig praxisgerechte Lösungen zu entwickeln
  • Sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen
  • Hohe Leistungsbereitschaft, Arbeitsgenauigkeit und Kommunikationskompetenz sowie Organisationstalent
Wir Bieten:
  • Mobiles Arbeiten & flexible Arbeitszeiten
  • 30 Urlaubstage (bei 5-Tage-Woche)
  • E-Learning, Fortbildungen & individuelle Entwicklung
  • 50 % Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Team-Events & Kinderbetreuungsangebote
  • Ein wertschätzendes Umfeld, das Eigeninitiative fördert
Besonderheiten:

Vielfalt zählt!
Wir fördern aktiv Chancengleichheit. Frauen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (gemäß LGG NRW).

Gewünschte Bewerbungsform:

Wichtig für interne Bewerber*innen:
Bitte schicken Sie uns ein Anschreiben, Ihren Lebenslauf und das Prüfungszeugnis / die Urkunde mit.

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Werden Sie Teil unserer Stadt.
Infos unter: karriere.neuss.de

STADT NEUSS
Der Bürgermeister
Personal- und Organisationsamt
Markt 2, 41460 Neuss

Nähere Informationen:

Lea Trappmann

Bewerbungsmanagement

+49 (0) 2131 90 2610

Meike Folkerts

Erste Beigeordnete und Stadtkämmerin

+49 (0) 2131 90 2002

karriere.neuss.de

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