Mitarbeiter*in für das Flex-Team der Stadt Neuss im Vorzimmerbereich (m/w/d)

Art:

Voll- und Teilzeit

Bewerbungsfrist:

11.04.2026

Beginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ort:

Neuss

Befristung:

unbefristet

Entgeltgruppe:

Entgeltgruppe 6-8 (3152 € - 4115 € / je nach Qualifikation)

Stellenbeschreibung:

Werde Teil unseres Teams in der Stadtverwaltung Neuss – Dein Job. Dein Neuss.

Du bist offen für Neues, flexibel und bereit für den nächsten Schritt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung für unser Flex-Team im Vorzimmerbereich.

Unser dynamisches Team unterstützt flexibel die verschiedenen Fachbereiche, gleicht personelle Engpässe aus und sichert so eine effiziente Aufgabenerfüllung.

Die Mitarbeit im Flex-Team bietet abwechslungsreiche Einblicke in die vielfältigen Aufgaben der Stadtverwaltung Neuss. Jeder Einsatz in unseren verschiedenen Fachämtern eröffnet neue Perspektiven und die Möglichkeit, die eigenen Kompetenzen vielseitig einzubringen und weiterzuentwickeln. 

Arbeitszeit: Vollzeit 39 Std./Woche (Teilzeitmodelle sind grundsätzlich möglich)

Arbeitsort: Neuss (flexible Einsatzorte im Neusser Stadtgebiet)

Deine Aufgaben:

Bedarfsabhängige Unterstützung des jeweiligen Fachamtes im Vorzimmerbereich 

• Koordination, Planung und Überwachung von Terminen
• Organisatorische Unterstützung der jeweiligen Führungskraft und der Kolleg*innen
• Sichtung, Bearbeitung, Priorisierung und Archivierung der Korrespondenz über den Mail- und Postweg
• Überwachung von Wiedervorlagen und der Einhaltung von Fristen
• Vorbereitung interner/externer/öffentlicher Sitzungen sowie das Zusammenstellen von Sitzungsunterlagen oder Terminmappen
• Empfang und Bewirtung von Bürger*innen / Kolleg*innen
• Regelmäßiger Erfahrungsaustausch mit den anderen Mitgliedern des Flex-Teams zur Förderung deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung