Mitarbeiter*in im Geschäftszimmer des Sachgebietes "Auskünfte und ordnungsbehördliche Maßnahmen" (m/w/d)

Art:
Teilzeit
Bewerbungsfrist:
27.06.2026
Beginn:
zum 01.10.2026
Ort:

Neuss

Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

Entgeltgruppe 5 (1562 € - 1891 €)

Stellenbeschreibung:

Werde Teil unseres Teams im Amt für Bauberatung und Bauordnung der Stadt Neuss – Dein Job. Dein Neuss.   

Das Sachgebiet "Auskünfte und ordnungsbehördliche Maßnahmen" ist als Geschäftszimmer Teil des Amtes für Bauberatung und Bauaufsicht. Im Geschäftszimmer sind derzeit 6 Mitarbeiter*innen beschäftigt, die sich auf deine Unterstützung freuen.

Arbeitszeit: Teilzeit 19,5 Std./Woche 

Arbeitsort: Michaelstraße 50, 41460 Neuss

Deine Aufgaben:

  • Eigenverantwortliche Anlage und Pflege von Papierakten durch Neusortierung eingehender Anträge nach einheitlicher Aktenstruktur mittels Trennblattsystem
  • Selbstständige Erstellung und Verwaltung elektronischer Bauakten, Voranfragen, Vorlagen für Freistellungsverfahren sowie sonstiger Anträge (u. a. Befreiungen, Abbruchanzeigen, Abgeschlossenheitsbescheinigungen nach WEG, Verfahren nach BImSchG sowie Teilungen nach § 7 BauO NRW)
  • Eigenständige Entscheidung über die zutreffende Antragsart anhand der jeweiligen Vorhabenmerkmale
  • Bearbeitung von Anfragen aus dem Baulastverzeichnis inklusive manueller Recherche, Erstellung von Kopien, schriftlicher Beantwortung, postalischem Versand sowie Erstellung entsprechender Gebührenbescheide
  • Übernahme des Telefonservice für Bürger*innen sowie allgemeine telefonische Erteilung von Auskünften
  • Durchführung von Botengängen für das Amt

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • Erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung im Büro- bzw. Verwaltungsdienst
weitere Voraussetzungen:
  • Belastbarkeit und souveränes Auftreten auch bei hohem Aufkommen im Frontoffice
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie ein kollegiales und serviceorientiertes Verhalten
Wir Bieten:
  • Mobiles Arbeiten & flexible Arbeitszeiten
  • 30 Urlaubstage (bei 5-Tage-Woche)
  • E-Learning, Fortbildungen & individuelle Entwicklung
  • 50 % Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Team-Events & Kinderbetreuungsangebote
  • Ein wertschätzendes Umfeld, das Eigeninitiative fördert
Besonderheiten:

Vielfalt zählt!
Wir fördern aktiv Chancengleichheit. Frauen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (gemäß LGG NRW).

Gewünschte Bewerbungsform:

Wichtig für interne Bewerber*innen:
Bitte schick uns ein Anschreiben, deinen Lebenslauf und das Prüfungszeugnis / die Urkunde mit.

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Werde Teil unserer Stadt.
Infos unter: karriere.neuss.de

STADT NEUSS
Der Bürgermeister
Personal- und Organisationsamt
Markt 2, 41460 Neuss

Vorstellungsgespräch in KW 28/29

Nähere Informationen:

Lennart Amme

Bewerbungsmanagement

+49 (0) 2131 90 2603

Justina Schiffer-Höffgen

Sachgebietsleitung Auskünfte und ordnungsbehördliche Maßnahmen

+49 (0) 2131 90 6355

karriere.neuss.de

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