Sachbearbeiter*in "Wahlen" (m/w/d)
- Art:
- Teilzeit
- Bewerbungsfrist:
- 18.04.2026
- Beginn:
- zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Ort:
Neuss
- Befristung:
- unbefristet
- Entgeltgruppe:
Besoldung: A8 Laufbahngruppe 1, Einstiegsamt 2 (2256 € - 2806 €) Teilzeit 29 Std./Woche bzw. Entgeltgruppe 8 (2391 € - 2902 €) Teilzeit 27,5 Std./Woche
- Stellenbeschreibung:
Werde Teil unseres Teams im Bürger- und Ordnungsamt der Stadt Neuss – Dein Job. Dein Neuss.
Das Sachgebiet "Wahlen, Abstimmungen und Grundsatzangelegenheiten" benötigt Deine Unterstützung und ist Teil der Abteilung "Bürgeramt" innerhalb des Bürger- und Ordnungsamtes.
Im Sachgebiet „Wahlen, Abstimmungen und Grundsatzangelegenheiten“ bist Du zu zweit im Team eingesetzt.
Arbeitszeit: Teilzeit
Arbeitsort: Markt 2 (Rathaus), 41460 Neuss
Deine Aufgaben:
- Organisation der Wahllokale
- Bearbeitung der Nutzungsanfragen für Wahllokale
- Durchführung von Besichtigungen der Räumlichkeiten bei neuen Wahllokalen
- Ansprechpartner*in für die Einrichtungsleitungen der Räumlichkeiten (Wahllokale)
- Unterstützung bei der Auswahl der Briefwahllokale
- Organisation der Wahlhelfer*innen
- Planung der Besetzung aller (Brief-)Wahllokale
- Einberufung der Wahlhelfer*innen sowie deren Betreuung vor-, während- und nach der Wahl
- Organisation der Freiwilligenmeldungen
- Mahnung der Wahlhelfer*innen bei fehlender Rückmeldung
- Entpflichtung der Wahlhelfer*innen
- Weiterer Aufgabenbereich:
- Unterstützung des Bürgeramtes (Postbearbeitung, Bußgelder bei Ausweispflicht- oder Meldepflichtverstößen, Unterstützung bei der Sachbearbeitung im Bürgeramt)
- Organisation der Wahllokale
Ihre Voraussetzungen:
- Abschluss:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungswirt*in, z. B. Stadtsekretär*in (ehemals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst)
oder zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungslehrgang I
oder als Justizfachangestellte*r
oder im kaufmännischen Bereich oder Büro- bzw. Verwaltungsdienst (jeweils dreijährige Berufsausbildung)
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungswirt*in, z. B. Stadtsekretär*in (ehemals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst)
- weitere Voraussetzungen:
- Bestenfalls Erfahrungen im Rahmen der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen oder Erfahrungen im Bereich des Bürgeramtes
- Bereitschaft, am Samstagsdienst (max. zwei Termine pro Quartal) im Bürgeramt teilzunehmen und Mehrstunden im Rahmen der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen zu leisten, insbesondere am gesamten Wahlwochenende
- Bereitschaft an Wochenenddienst in anstehenden Wahlperioden
- Freude an Planung und Organisation sowie Affinität für digitale Prozesse und deren Weiterentwicklung
- Belastbarkeit in stressigen Situationen und positiver Umgang mit Konflikten mit Wahlhelfer*innen
- Wir Bieten:
- Mobiles Arbeiten & flexible Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage (bei 5-Tage-Woche)
- E-Learning, Fortbildungen & individuelle Entwicklung
- 50 % Zuschuss zum Deutschlandticket
- Betriebliche Altersvorsorge
- Team-Events & Kinderbetreuungsangebote
- Ein wertschätzendes Umfeld, das Eigeninitiative fördert
- Besonderheiten:
Vielfalt zählt!
Wir fördern aktiv Chancengleichheit. Frauen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (gemäß LGG NRW).- Gewünschte Bewerbungsform:
Wichtig für interne Bewerber*innen:
Bitte schick uns ein Anschreiben, deinen Lebenslauf und das Prüfungszeugnis / die Urkunde mit.Jetzt bewerben!
Werde Teil unserer Stadt.
Infos unter: karriere.neuss.deSTADT NEUSS
Der Bürgermeister
Personal- und Organisationsamt
Markt 2, 41460 Neuss- Nähere Informationen:
Nicole Appenroth
Bewerbungsmanagement
+49 (0) 2131 90 2639
Antonia Schünemann
Sachgebiet Wahlen
+49 (2131) 90 3209