Schulsekretär*in des Alexander-von-Humboldt-Gymnasiums (m/w/d)

Art:
Teilzeit
Bewerbungsfrist:
22.08.2026
Beginn:
zum 01.09.2026
Ort:

Neuss

Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

E 7 (1858 € - 2281 €)

Stellenbeschreibung:

Werden Sie Teil unseres Teams im Schulverwaltungsamt der Stadt Neuss.   Das Alexander-von-Humboldt-Gymnasium ist ein städtisches Gymnasium mit ca. 1.050 Schüler*innen und ca. 80 Lehrer*innen. Im Sekretariat des Alexander-von-Humboldt-Gymnasiums sind drei Schulsekretär*innen eingesetzt. Eine der drei Stellen ist neu zu besetzen.

Arbeitszeit: Teilzeit 22 Std./Woche bezahlt bzw. 24,5 Std./Woche mit teilweisem Ferienausgleich

Arbeitsort: Alexander-von-Humboldt-Gymnasium, Bergheimer Straße 233, 41464 Neuss

Ihre Aufgaben:

Abwicklung des Bürodienstes, wie z.B.:

  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten
  • Verwaltung des Schulbudgets
  • Registraturarbeiten
  • Postverkehr
  • Materialverwaltung
  • Schreibarbeiten

Abwicklung von Verwaltungsangelegenheiten der

  • Schulleitung
  • Schüler*innen
  • Schulmitwirkungsorgane

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • Abgeschlossene dreijährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder Büro- bzw. Verwaltungsdienst
weitere Voraussetzungen:
  • Bereitschaft zur Leistung von Mehrarbeitsstunden, sofern eine Vertretung erforderlich ist oder Sonderaufgaben anfallen
  • Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
  • Sicherer Umgang mit der Standardsoftware MS-Office sowie die Bereitschaft, sich in das
    Schulverwaltungsprogramm einzuarbeiten
  • Fähigkeit zum geschickten und freundlichen Umgang mit allen am Schulleben beteiligten Personen wie Schulleitung, Lehrpersonal, Schüler*innen sowie Eltern
  • Aufgeschlossenheit und Vertrauenswürdigkeit
  • Immunität gegen Masern (Nachweis erforderlich)*

*Hinweis: Bewerber*innen, die nach dem 31.12.1970 geboren wurden, müssen einen Nachweis über Masernschutz (z. B. Impfausweis, ärztliches Zeugnis oder Bestätigung einer staatlichen Stelle) mit der Bewerbung einreichen. Ohne diesen Nachweis ist eine Einstellung nicht möglich.

Wir Bieten:
  • Mobiles Arbeiten & flexible Arbeitszeiten
  • 30 Urlaubstage (bei 5-Tage-Woche)
  • E-Learning, Fortbildungen & individuelle Entwicklung
  • 50 % Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Team-Events & Kinderbetreuungsangebote
  • Ein wertschätzendes Umfeld, das Eigeninitiative fördert
Besonderheiten:

Vielfalt zählt!
Wir fördern aktiv Chancengleichheit. Frauen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (gemäß LGG NRW).

Gewünschte Bewerbungsform:

Wichtig für interne Bewerber*innen:
Bitte schicken Sie uns ein Anschreiben, Ihren Lebenslauf und das Prüfungszeugnis / die Urkunde mit.

Jetzt bewerben!
Werden Sie Teil unserer Stadt.
Infos unter: karriere.neuss.de   

STADT NEUSS
Der Bürgermeister
Personal- und Organisationsamt
Markt 2, 41460 Neuss

Nähere Informationen:

Lennart Amme

Bewerbungsmanagement

+49 (0) 2131 90 2603

Birgit Döhmen

Sachbearbeiterin Allgemeine Schulverwaltung und -entwicklung, Personalwesen

+49 (0) 2131 90 4009

karriere.neuss.de

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