Schulsekretär*in des Nelly-Sachs-Gymnasiums (m/w/d)

Art:
Teilzeit
Bewerbungsfrist:
22.08.2026
Beginn:
zum 01.09.2026
Ort:

Neuss

Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

E 7 (1140 € - 1400 €)

Stellenbeschreibung:

Werden Sie Teil unseres Teams im Schulverwaltungsamt der Stadt Neuss.   Das Nelly-Sachs-Gymnasium ist ein städtisches Gymnasium mit ca. 1.020 Schüler*innen und ca. 80 Lehrer*innen. Im Sekretariat des Nelly-Sachs-Gymnasiums sind zwei weitere Schulsekretär*innen eingesetzt. Eine weitere Stelle ist neu zu besetzen. Die Beschäftigung erfolgt in der Regel montags und freitags.

Arbeitszeit: Teilzeit 13,5 Std./Woche bezahlt bzw. 15 Std./Woche mit teilweisem Ferienausgleich

Arbeitsort: Nelly-Sachs-Gymnasium, Eichendorffstraße 65, 41464 Neuss

Ihre Aufgaben:

Abwicklung des Bürodienstes, wie z.B.:

  • Allgemeine Sekretariatsarbeit
  • Verwaltung des Schulbudgets
  • Registraturarbeiten
  • Postverkehr
  • Materialverwaltung
  • Schreibarbeiten

Abwicklung von Verwaltungsangelegenheiten der

  • Schulleitung
  • Schüler*innen
  • Schulmitwirkungsorgane

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • Abgeschlossene dreijährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder Büro- bzw. Verwaltungsdienst
weitere Voraussetzungen:
  • Bereitschaft zur Leistung von Mehrarbeitsstunden, sofern eine Vertretung erforderlich ist oder Sonderaufgaben anfallen
  • Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
  • Sicherer Umgang mit der Standardsoftware MS-Office sowie die Bereitschaft, sich in das Schulverwaltungsprogramm einzuarbeiten
  • Fähigkeit zum geschickten und freundlichen Umgang mit allen am Schulleben beteiligten Personen wie Schulleitung, Lehrpersonal, Schüler*innen sowie Eltern
  • Aufgeschlossenheit und Vertrauenswürdigkeit
  • Immunität gegen Masern (Nachweis erforderlich)*

*Hinweis: Bewerber*innen, die nach dem 31.12.1970 geboren wurden, müssen einen Nachweis über Masernschutz (z. B. Impfausweis, ärztliches Zeugnis oder Bestätigung einer staatlichen Stelle) mit der Bewerbung einreichen. Ohne diesen Nachweis ist eine Einstellung nicht möglich.

Wir Bieten:
  • Mobiles Arbeiten & flexible Arbeitszeiten
  • 30 Urlaubstage (bei 5-Tage-Woche)
  • E-Learning, Fortbildungen & individuelle Entwicklung
  • 50 % Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Team-Events & Kinderbetreuungsangebote
  • Ein wertschätzendes Umfeld, das Eigeninitiative fördert
Besonderheiten:

Vielfalt zählt!
Wir fördern aktiv Chancengleichheit. Frauen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (gemäß LGG NRW).

Gewünschte Bewerbungsform:

Wichtig für interne Bewerber*innen:
Bitte schicken Sie uns ein Anschreiben, Ihren Lebenslauf und das Prüfungszeugnis / die Urkunde mit.

Jetzt bewerben!
Werden Sie Teil unserer Stadt.
Infos unter: karriere.neuss.de

STADT NEUSS
Der Bürgermeister
Personal- und Organisationsamt
Markt 2, 41460 Neuss

Nähere Informationen:

Lennart Amme

Bewerbungsmanagement

+49 (0) 2131 90 2603

Birgit Döhmen

Sachbearbeiterin Allgemeine Schulverwaltung und -entwicklung, Personalwesen

+49 (0) 2131 90 4009

karriere.neuss.de

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